根据《2022年度市直部门(机构)社会评价工作》文件精神,为多渠道、多角度、全方位宣传展示本年度司法行政工作开展的成效和亮点,推出2022年北海市司法行政工作成效系列展示报道,今天介绍第十二期——办公室工作成效。
2022年,北海市司法局办公室在局党组的正确领导下,紧紧围绕全局中心工作,内强素质,外树形象,以“三个聚焦”全力做好全局服务保障工作。办公室牵头的政务信息工作得到市政府两次通报表扬,1人荣获全区司法行政新闻宣传工作表现突出个人。
一、聚焦以文辅政的助手作用,确保政令畅通。
北海市司法局办公室始终牢记上传下达、以文辅政这一基本职责,围绕中心大局,当好参谋助手,确保政令畅通。
强化以文辅政。为局领导作出决策、推动工作提供参考和依据。截至目前,共完成报送各类综合性材料200余篇。其中,代拟主要领导讲话材料及理论文章20余篇,代拟全局性工作总结及综合材料40余篇。加强对全系统各类信息的收集、梳理、汇总、报送。组织编写反映本系统业务情况和工作动态信息,及时向市委市政府,自治区司法厅、市委政法委及各级各部门推送。截至目前,办公室组织报送各类信息80余条,20余条获得市委(市政府)采用并呈报自治区。
抓好宣传工作。围绕贯彻落实上级宣传任务和北海司法行政业务工作撰写及报送宣传稿件,及时撰写上报习近平总书记视察北海五周年及学习宣传党的二十大精神系列稿件,累计撰写各类稿件50余篇,推送全局稿件100余篇,获中央级媒体刊发近20篇,其中,学习强国转载两篇,自治区级媒体刊发近50篇。
完善工作制度。深入开展“提质效促落实 强本领促发展”能力提升行动,起草《北海市司法局关于印发公文收文办理规则(试行)的通知》,为局机关公文流转及办理提供制度依据。建立文件分类督查机制,安排专人做好跟进督办,及时销号,动态更新。进一步完善保密工作制度,让开展保密教育成为常态。
二、聚焦服务大局的根本指向,确保高效有序。
北海市司法局办公室牢固树立高度自觉的大局意识,坚持在大局中定位、谋划、摆布工作,做到正确认识大局、自觉服务大局、坚决维护大局。
应对疫情大考。积极参与历次本土疫情处置,在“7.12”疫情期间,全办公室干部职工闻令而动、听令而行,在不同岗位上展示司法行政风采。充分发挥牵头协调、综合服务职能,全力保障局机关两个专班、三个隔离点、两个值守点的全方位后勤服务,协调联系北海监狱、自治区戒毒所和自治区康复所的疫情防控工作。持续做好局机关的疫情防控工作。
落实经费保障。认真按照规定做好财务工作,及时编报年度财务预决算、政府财务报告、资产年报月报表,严格管理专项经费,做到专款专用,坚持制度办事,确保全市司法行政工作围绕市委、市政府的中心工作开展。严格按市财政要求组织政府采购。全年共组织政府采购36批次,在采购过程没有出现过品种、数量错误,凡需要政府采购的项目都组织政府采购并验收。
抓好日常服务。做好局机关接待工作及公车管理使用。始终把纪律和规矩摆在首位,严格执行中央八项规定,坚决做到明底线、知敬畏、守廉洁。全年协助接待10余次,保障了局领导和各科室执法执勤用车。做好综办系统的上线使用,加强对各类办公设备的维修管理,全年提供技术支持服务1000余次,确保局机关各项工作正常运行。建立自购物资管理清单、购置物资经费使用记录,严格防疫物资以及办公用品等各类物资用品的使用范围、发放程序,建立留存资料,实行专人管理,确保物资物品有效管理使用。做好局机关的节能减排工作,营造崇尚节俭、注重环保的良好风尚。
三、聚焦绩效考核的中心工作,确保提质增效。
办公室牵头承办全局41项绩效考评指标,各项工作在局机关各科室的配合协助下,基本按照既定目标顺利开展,取得积极成效。
发挥绩效考评“指挥棒”作用。局办公室将绩效工作作为一项重要的政治任务来抓,与正在推进的各项工作紧密结合起来,坚持结果导向,力求工作实效。将绩效指标层层分解,明确责任人,形成各司其职、相互配合、协调推进的“承包责任制”,有效防止绩效任务无人“承包”的真空状态。强化台账的建设及更新力度,明确办理任务、办理时限,确保有据可查,结果明了。
发挥绩效考评“助推器”作用。组建局机关写作专班,安排专人去市政府信息科跟班学习,提升政务信息采用率。加强内部学习交流与培训,打造一支“开口能说,提笔能写”的高素质写作队伍。统筹抓好平安建设及深化改革等多项中心工作,办理人大建议、政协提案共14件,目前已全部办结。针对市委、市政府督查的重点文件,建立工作台账和跟办清单,实行销号管理,确保一件不落,一抓到底。
发挥绩效考评“晴雨表”作用。盯紧绩效工作的薄弱环节,坚持以人民为中心的思想,协调解决12345政府服务热线平台转办有关问题,督促各科室及时跟进,妥善解决,目前接收信访件54件(含28件12345工单),均已妥善办理。针对退文率较高的情况,加强与市政府的对接沟通,加强学习培训,出台内部退文通报学习制度,组织各科室从错误中汲取经验教训,做到举一反三,杜绝类似错误发生。同时针对存在的问题开展自查,把好公文出口关,切实提高公文办理质量和水平。